Informativa sul trattamento dei dati personali – Partecipazione eventi, opening, cerimonie
La presente Informativa concerne il trattamento dei dati personali necessario per la partecipazione ad eventi quali opening, cerimonie, conferenze ecc. (di seguito “l’evento” o “gli eventi”), svolti presso le sedi della Fondazione MAXXI (di seguito anche “la Fondazione”) o in altre sedi, ed è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”).
La Fondazione tratta i dati personali acquisiti con correttezza, liceità e trasparenza, rispettando gli interessi e i diritti degli interessati, nei limiti di quanto necessario per le finalità indicate di seguito. Il trattamento è disciplinato dal Regolamento UE n. 2016/679, dal c.d. Codice Privacy, dall’ulteriore normativa pertinente, nonché dal Regolamento per la gestione e la protezione dei dati personali, disponibile online qui.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione MAXXI, con sede in Roma, via Guido Reni, 4/A – 00196, c.f. 10587971002 (e-mail: privacy@fondazionemaxxi.it – telefono: 06-324861).
Dati personali oggetto di trattamento
I dati personali trattati dalla Fondazione sono i dati anagrafici e i dati di contatto (ad es. e-mail) conferiti per la partecipazione agli eventi, e le immagini, video e audio raccolti durante lo svolgimento degli stessi.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Le finalità del trattamento dei dati personali acquisiti per la partecipazione agli eventi organizzati dalla Fondazione MAXXI, e le rispettive basi giuridiche, sono le seguenti:
a) iscrizione agli eventi: i dati personali sono trattati per l’organizzazione dell’evento. Il loro conferimento e trattamento è necessario per la gestione dell’evento (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR), in difetto il servizio non potrà essere erogato;
b) partecipazione agli eventi: i dati personali (ad es. immagini, video, audio) raccolti durante lo svolgimento degli eventi possono essere utilizzati, riprodotti, diffusi e pubblicati attraverso i canali istituzionali anche web e social della Fondazione, anche in forma digitale o multimediale, per promuovere le attività della Fondazione (art. 6, par. 1 lett. f) GDPR);
c) newsletter e marketing diretto: previo consenso, i dati personali possono essere trattati al fine di inviare comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie di eventi e iniziative del Museo (marketing diretto), nonché per procedere al compimento di indagini o ricerche di mercato (art. 6, par. 1 lett. a) GDPR);
d) esigenze di giustizia: accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria per perseguire un legittimo interesse della Fondazione. In questo caso il trattamento si fonda anche sull’art. 6, par. 1 lett. c) GDPR.
Modalità del trattamento
Per le finalità indicate supra il Titolare impiegherà modalità automatizzate di contatto (ad esempio, posta elettronica, app, sms, etc.) e/o modalità tradizionali (ad esempio, telefonate con operatore e posta cartacea). Il Titolare può elaborare i dati personali al fine di individuare ed offrire comunicazioni ed iniziative più appropriate alle esigenze degli interessati.
Durata della conservazione dei dati
I dati raccolti saranno conservati negli archivi informatici/storici del Titolare del trattamento per il tempo necessario all’adempimento di obblighi di legge, contrattuali o per ordini dell’Autorità, ovvero per far valere o difendere un diritto in giudizio. Con riguardo alla finalità indicata nella lettera c) i dati saranno conservati per 24 mesi dalla data in cui la Fondazione ha ottenuto l’ultimo consenso per tale finalità.
Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali acquisiti possono essere comunicati a soggetti terzi e partner per il raggiungimento delle finalità di cui alla presente Informativa (ad es. consulenti, professionisti, utenti, fornitori del servizio di composizione di contenuti creativi e pubblicitari digitali), o per osservare obblighi di legge. I dati personali trattati non verranno trasferiti all’estero, salvo espressa indicazione.
Diritti dell’Interessato, segnalazioni e reclami
Gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE n. 2016/679 (accesso, portabilità, rettifica, limitazione, cancellazione, opposizione) secondo le modalità previste dal Regolamento videosorveglianza della Fondazione, salve le eccezioni e limitazioni previste dalla normativa vigente.
In ogni caso gli interessati possono inoltrare reclami al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le istruzioni reperibili sul sito www.garanteprivacy.it
Per ogni questione relativa al trattamento dei propri dati personali può essere contattato il Responsabile della protezione dei dati (DPO) al seguente indirizzo: privacy@fondazionemaxxi.it
ultimo aggiornamento 20 ottobre 2026
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